Зъболекарски кабинети: работете с картоните на пациентите, без да ги качвате

Един зъболекарски кабинет съхранява повече чувствителни данни, отколкото подсказва чакалнята му. Всяко досие на пациент съдържа медицинска история, алергии и заболявания, които влияят на лечението, рентгенови снимки, план за лечение, формуляри за съгласие, а заедно с тях и данните за плащане и застраховка. Това са здравни данни, точно онзи вид, който законът за защита на данните пази най-строго, и пациентите ги предават, без да се замислят, защото така изглежда лечението.

А работата на рецепцията се върти около малки PDF задачи. Обединяване на рентгеновите снимки, историята и формулярите за съгласие на пациент в един картон. Компресиране на сканирано направление, за да се изпрати на специалист. Превръщане на стар хартиен картон в текст, който може да се търси. Всяка от тези задачи е рутинна и всяка е момент, в който, с грешния инструмент, здравните данни на пациента се качват на сървър, който никой не е проверил.

Здравните данни поставят по-висока летва

Повечето държави третират здравната информация като специална категория, която изисква по-силна защита от обикновените лични данни. Един зъболекарски картон отговаря на това определение: той свързва конкретен човек с неговите заболявания и лечение. Кабинетът има задължение, етично и правно, да го пази поверителен, а изтичането му не е просто неудобство; то излага частните здравни данни на пациентите и може да доведе до реални санкции.

Типичен безплатен онлайн PDF инструмент качва файла ви на своя сървър, обработва го и го изтрива по-късно по таймер, който не можете да проверите. За рентгеновите снимки и медицинската история на пациент това е прехвърляне на здравни данни от специална категория към непознато трето лице, регулирано от условия, които никой в кабинета не е прочел. „Качих зъболекарския ви картон на безплатен сайт, за да обединя PDF“ не е нещо, което която и да е практика иска да чете в жалба.

Как reader.me пасва на един зъболекарски кабинет

reader.me работи изцяло във вашия браузър. Няма качване, защото никой сървър не върши работата; машината работи на собствения компютър на кабинета, вътре в раздела на браузъра.

Така че когато обединявате картоните на пациент, браузърът ви ги зарежда в паметта на този компютър, комбинира ги точно там и ви дава резултата. PDF файлът на пациента никога не пътува. За практика, която работи със защитени здравни данни, това е разликата между рутинна работа и подлежащо на докладване прехвърляне на данни. Файлът остава в кабинета през цялото време.

И това може да се провери, което има значение, когато пациент или длъжностно лице по защита на данните попита как се обработват картоните. Отворете който и да е инструмент на reader.me, отворете инструментите за разработчици (F12) и наблюдавайте раздела Network, докато обработвате файл. Нищо не се качва. Изключете се от интернет и пак ще работи, защото данните и без това никога не са щели да напуснат.

Ежедневните задачи, запазени поверителни

• Съставете картон на пациент. Обединете историята, рентгеновите снимки, плана за лечение и формулярите за съгласие в един подреден PDF, локално.
• Комбинирайте образната диагностика в един файл. Превърнете рентгеновите снимки и снимките в един PDF с изображения в PDF, така че образната диагностика на пациента да остане заедно, без да се публикува никъде.
• Компресирайте за направления. Сканиранията и образната диагностика стават тежки. Компресирайте PDF файла, за да изпратите имейл на специалист, без първо да качвате картоните на пациента.
• Направете старите картони търсими. Сканирана хартиена история става търсима след OCR, така че персоналът да намира това, от което се нуждае. Сканът остава на машината.
• Защитете това, което изпращате. Изпращате картони на специалист, застраховател или на самия пациент? Заключете PDF файла с парола, подсилена със силно AES криптиране, и споделете ключа отделно.

Поверителност, на която пациентите могат да разчитат

Пациентите казват на зъболекаря си неща и предават картоните си с разбирането, че всичко остава в рамките на практиката. Това доверие лесно се почита по очевидните начини, частна консултация, заключен шкаф, и лесно се разрушава с един небрежен навик: безплатен инструмент, който „само“ компресира файл и качва защитени здравни данни, за да го направи.

Работата в браузъра затваря тази пролука. Картоните на пациента минават от машината на кабинета до там, където го изисква грижата, и през никаква PDF услуга между тях. Няма политика за изтриване на трето лице, на която да се доверявате, защото нищо не е изпратено. За толкова чувствителни здравни данни запазването им на собствената машина на кабинета на всяка стъпка по пътя е стандартът, който пациентите приемат, че вече получават. Отворете PDF инструментите, вършете работата локално и картоните на пациентите ви остават там, където им е мястото.