Архитекти и инженери: дръжте поверителните планове на машината си

Работата, която произвежда едно архитектурно или инженерно студио, е неговата стойност и голяма част от нея живее в PDF файлове. Планове на етажи, фасади, конструктивни изчисления, тръжни предложения, конкурсен проект, който не бива да се вижда преди крайния срок. Тези документи често са покрити от NDA, клауза за поверителност с клиента или простия търговски факт, че изтекъл чертеж помага на конкурент и вреди на вас.

Освен това са големи. Комплект чертежи е тежък и точно тук започват проблемите, защото ежедневната нужда да смалите файл или да обедините комплект е онова, което изпраща тези чертежи на сървър, който никога не би трябвало да докоснат.

Големи файлове, чувствително съдържание — лоша комбинация

Представете си обикновените задачи. Тръжен портал не приема файл над определен размер, така че трябва да компресирате комплекта чертежи. Клиентът иска всичко като един PDF, така че обединявате листовете. Консултант изпраща сканиран конструктивен доклад, който трябва да е търсим, така че правите OCR. Всяка е рутинна и всяка ви изкушава към безплатен онлайн инструмент.

Този инструмент качва файла ви. За комплект планове под NDA или конкурсен проект под ембарго, „качено на сървър на трета страна и изтрито по-късно, имайте ни доверие“ е истински проблем. Подписали сте споразумение за поверителност и после сте предали поверителния документ на компания, която не е страна по него. Ако файлът е и търговски ценен, сте сложили собствената си интелектуална собственост на чужда машина, за да спестите две минути.

reader.me върши работата там, където файлът вече е

reader.me работи във вашия браузър. Без качване, защото няма сървър, който да върши обработката; ядрото работи на вашия собствен компютър вътре в раздела на браузъра.

Когато компресирате тежък комплект чертежи, вашият браузър прочита PDF в паметта на машината ви, компресира го точно там и ви връща по-малкия файл. Чертежите никога не напускат студиото. Това е разликата между това да донесете инструмента на бюрото си и това да изпратите плановете си с куриер до адрес, който не можете да видите.

Можете да го проверите, което има значение, когато клиент попита как боравите с документите му. Отворете който и да е инструмент на reader.me, отворете инструментите за разработчици (F12) и наблюдавайте раздела Network, докато обработвате файл. Нищо не се качва. Прекъснете интернет връзката си и пак работи, защото файлът така или иначе никога не е щял да пътува.

Ежедневните PDF задачи на студиото, задържани поверителни

• Компресия за тръжен портал. Комплектите чертежи бързо прехвърлят лимитите за качване. Компресирайте PDF, за да се събере, без първо да изпращате плановете си на услуга за компресия.
• Обединете комплект листове. Обединете планове, графици и доклади в един документ за клиента или за устройствения орган, локално.
• Маркирайте черновите ясно. Издавате комплект, който не е финален? Добавете воден знак „ЧЕРНОВА“ или „ПОВЕРИТЕЛНО“ върху листовете, така че разпечатка да не може да се сбърка с издадената версия. Водният знак се вгражда на вашата машина.
• Направете сканиран доклад търсим. Сканираният изчислителен доклад на консултант става търсим след OCR, без да качвате тяхната или вашата работа.
• Заключете това, което изпращате навън. Изпращате планове на изпълнител? Защитете файла с парола и споделете ключа отделно, така че препратен имейл да не разкрие комплекта.

Поверителност, зад която наистина можете да застанете

NDA е обещание за това къде отива информацията. Повечето студиа го спазват по очевидните фронтове — заключени дискове, внимателен имейл — но безплатен онлайн PDF инструмент е тихото изключение, което проваля останалото. Можете да внимавате с всеки файл и пак да предадете цял комплект чертежи на сървъра на непознат, защото ви е трябвал под 25 мегабайта.

Обработката в браузъра затваря тази пролука. Плановете отиват от вашата машина, до клиента или портала, и не през никаква PDF услуга по средата. Когато клиент попита или NDA изисква да потвърдите, можете да кажете ясно, че документите не са качвани никъде. Няма политика за изтриване на трета страна, на която да разчитате, защото нищо не е изпратено, за да се изтрива.

Вашите чертежи са активът

За едно студио файловете не са просто поверителни — те са продуктът. Дизайнът, детайлирането, инженерната преценка, вградени в комплект листове, са онова, за което клиентите плащат и което конкурентите биха искали да видят рано. Да боравите с тези файлове небрежно, защото задачата е изглеждала дребна, е начинът, по който добрата работа изтича.

Задачите няма да спрат. Винаги ще има лимит на портал за надхитряване, комплект за обединяване, сканиране за OCR. Правете ги в браузъра си, на инструмент, който държи файла на машината ви, и плановете ви остават там, където им е мястото: вътре в студиото, което ги е начертало.